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別讓猴子跳回你背上_2

餵養猴子的六大原則 規則一:確定你的猴子不會活活餓死 餵養他們或射殺他們,不要讓他們活活餓死。 利用行事曆寫下「時間-人名- 猴子編號 」 ,其中的編號代表所交代的一件事情,確保能準時餵養他。 規則二:決定最大猴群數量 只要你找到需要餵養的猴子,你的部屬就得找出時間餵養他們,但千萬不要過量。 優先次序的決定:時間及重要性。我們會先做有時間限制的事情,所以工作如果沒有時間的限制,那麼將會不斷的被延後。 利用餵養的時間來溝通事情的迫切或優先次序,如果迫切就縮短餵養時間,反之則延長。 注意: 當我們沒有時間餵養猴子,部屬就沒有時間處理這些猴子 。 規則三:餵養猴子的責任必須落在部屬上 按照餵食進度表上的時間和地點餵養猴子是部屬的責任,主管不必在沿途追逐即將餓死的猴子,胡亂地餵食。 正確的走動式管理: 四處巡視--認真盡責。但不代表要看到一件問題就講一件問題, 組織實務的基本原則就是,資深管理者不該在未知會直屬部下之前,便繞過部屬直接對後者的部屬宣布指示,這項原則會導致所謂的越級監督,混淆任務的優先次序 。 將看到的基層問題,透過大方向的會議討論(可以將原訂的時間前移),使原本該負責的人,接收到提示,並且做得比看到的更多;接下來再將彙報的內容,當做檢查的清單重新做確認。 如此的做法,使部屬在實現責任的過程時,學習到要靠自己、準時、及所謂管理的後續追蹤 。 如果部屬並未準時來參與開會,不要主動的去提醒他,因為「準時出現是他的職責」,藉由集合所有的人,說明注意的事項,自然能鼓勵部屬盡責。 注意:如果習慣性的允許重要的猴子因無人餵食(延遲)至死,那將會嚴重影響公司的績效,所以這一部分一定要有嚴格的限制。

別讓猴子跳回你背上_1

以下內容摘錄自「 別讓猴子跳回你背上 」 一、管理者的時間管理: 老闆佔用的時間 組織佔用的時間 自己佔用的時間 外界佔用的時間 其策略在於增加自己的時間,藉由縮小或儘速解決部屬佔用的時間比例(指消除往上指派的工作) 二、安肯自由量表 等待指示(最低層級) 請示要做什麼 提出建議,按照裁示的結果行動 行動,但需立即請示 獨立行動,例行性報告(最高層級) 讓部屬達到第三層級以上,一方面可以讓他們對自己有信心,另一方面也會減少自己花費的時間。擺脫自己的「延遲」,且幫助部屬不要成為「不服從」。 三、讓猴子(任務)回到主人背上 任何時候,我幫你解決問題時,你的問題決不能變成是我的問題。 管理者和部屬不可能同時有效率的執行同一件任務,所以務必分清楚做好任務的轉移。 四、猴子+自由=授權 禁止第一層級:進行工作報告 禁止第二層級:改掉「請示你該做什麼」習慣?---每一項工作任務都應該告知部屬在執行上擁有哪些程度的自由。且在討論時,希望可以提出至少一個可行的方案。 鼓勵力爭上游:由於第四、五層級是爭取來的特權,只有成功的向上司推銷自己的想法,慢慢累積名聲才能達到。 協助部屬完成工作:教練的目的在於培養部屬自立更生的本事。自立更生是每個人經過自制、耐性與堅持,才能獲得的後天特質。